Aufgaben priorisieren: Wie du täglich das Richtige tust

Das Problem ist selten zu wenige Aufgaben. Das Problem ist zu viele – und keine klare Entscheidung welche heute wirklich wichtig sind.

Warum lange To-do-Listen scheitern

Ich hab eine Phase gehabt wo meine To-do-Liste 40 Einträge hatte. Ich hab täglich Dinge erledigt, aber am Ende der Woche hatte ich das Gefühl nicht weitergekommen zu sein.

Das lag nicht daran dass ich zu wenig getan habe. Es lag daran dass ich die falschen Dinge getan habe. Dinge die sich gut anfühlten zu erledigen – aber keine großen Auswirkungen hatten.

Die 3-Aufgaben-Regel

Einfachste Methode die mir geholfen hat: jeden Morgen drei Aufgaben bestimmen die heute wirklich wichtig sind. Nicht alles was ich erledigen könnte – die drei Dinge die den größten Unterschied machen wenn ich sie heute tue.

Den Rest schreib ich auf aber er landet nicht auf der Prioritätenliste.

Projekte vs. tägliche Tasks

Projekte sind mehrere zusammenhängende Aufgaben die ein gemeinsames Ziel haben. Ein Blog aufbauen, eine App entwickeln, einen Kurs abschließen.

Gutes Task Management trennt die Projektebene von der Tagesebene. Du weißt was dein Projekt gerade braucht, und du weißt was du heute dafür tust.

In PROG gibt es Tasks und Projekte als eigene Bereiche – simpel gehalten, kein Overhead. Das tägliche Morgenjournal hilft dabei die wichtigsten drei Aufgaben für den Tag festzulegen.

Schau es dir an unter progapp.com.

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